Faturado, recebido, e a diferença entre os dois
Um número na tela, outro na planilha, e a conta do mês que nunca fecha. No GestFix, faturado e recebido saem do mesmo lugar e só contam o que virou lançamento: serviço entregue sem pagamento registrado não vira faturamento.
O que tem dentro
Caixa
Abertura, movimentos do dia, sangria, suprimento e fechamento com conferência. Um caixa aberto por vez.
Contas a pagar e a receber
Com competência, vencimento e categoria. Contas fixas são lançadas de uma vez e projetadas para os meses seguintes.
Fiado
O que cada cliente deve, título a título, com a quitação em lote descrita abaixo.
Cartão de crédito da empresa
Limite, fatura por ciclo, compra parcelada espalhada pelas faturas e o pagamento da fatura como saída única.
Comissões
Apuração e pagamento de comissão de vendedor e de técnico.
DRE e fluxo de caixa
O resultado por competência e a projeção do que entra e sai, a partir dos títulos já lançados.
Quitação em lote, porque o extrato traz uma linha só
O cliente paga R$ 300 num PIX e quita três fiados. O extrato do banco traz uma linha, e três baixas separadas não casam com ela. Por isso o fiado, as contas a pagar e a fatura do cartão quitam em lote — e o lote grava um movimento de caixa só, do valor exato da soma.
O lote registra que vários títulos mudaram de mão juntos; quem conta no resultado continua sendo cada título, com a competência dele. Somar o lote também faria o mês pagar tudo duas vezes.
Não existe lote parcial: ratear um valor menor entre três dívidas seria o sistema escolhendo qual perdoar primeiro. Recebimento por parte continua sendo feito título a título.
Pagar a fatura do cartão não é uma despesa nova
As compras do cartão já são despesas, cada uma na competência da sua fatura. Lançar o pagamento da fatura como mais uma despesa faria o mês pagar tudo duas vezes no DRE.
Então o pagamento sai como transferência: o banco cai, o cartão zera, e o resultado não se mexe. Compra no crédito nasce pendente, e por isso não mexe no saldo do banco antes da hora. Compra parcelada vira um lançamento por fatura, e os centavos que sobram da divisão vão na primeira parcela — senão a soma fecha abaixo do que o banco cobra.
Backup, e o que ele restaura
O backup da loja pode ir para o Google Drive da própria loja, cifrado com uma senha que a loja escolhe — sem ela, nem nós abrimos o pacote. O ensaio de restauração roda a cada mudança do sistema: cria uma loja com certificado e pareamento, apaga tudo e restaura, conferindo que os dois voltaram. Restauração que quebra fica vermelha no dia do defeito, e não no dia do desastre.